Хотите научиться зарабатывать в интернете?

Тайм-менеджмент для фрилансера: делюсь своими фишками

Тайм-менеджмент для фрилансера: делюсь своими фишками

Привет, друзья!

На связи, Андрей Спектор. В сегодняшней статье я хочу поделиться тем, как у меня проходит рабочий день и как я организовываю свой тайм-менеджмент, чтобы успевать по максимуму жить и работать.

Начну с того, что в целом очень важно организовывать свой рабочий день, чтобы стараться все успеть. Особенно это касается удаленных работников и фрилансеров. Я сейчас работаю удаленно и сам на себе прочувствовал этот факт. Поэтому дальше в статье буду делиться тем, какие я применяю приемы тайм-менеджмента для получения максимальной отдачи от каждого дня.

Планирование – залог успеха

Начну с того, что в первую очередь вам необходимо планировать ваш день. Банальная и прописная истина, но многие этого не делают. Я уже давно завел привычку планировать каждый месяц, неделю и день.

Планы на месяц я прописываю исходя из своих целей на год и целей по развитию определенного проекта. Тот же блог – это проект, который требует развития и ежедневного участия.

macbook

Что касается планирования, то крупные проекты (к примеру блог) я расписываю в mind-картах и ставлю даты, когда я должен выполнить тот или иной шаг для достижения цели.

Отдельно все цели на год я прописываю в Evernote. Для этого я завел отдельный блокнот под названием «Планирование жизни». Далее я исходя из целей и текущих проектов расписываю планы на месяц. Их я записываю в блокнот «Результаты месяца». Планы на неделю идут в блокнот «Результаты недели» (здесь я беру несколько задач из планов на месяц), а планы на день я обычно прописываю в календаре (но сейчас немного изменил свое видение, о нем ниже).

Мой вариант тайм-менеджмента

Итак, когда подготовлены цели и планы на год. Начинаем планирование и тайм-менеджмент. Перед началом каждого месяца я пишу себе список задач. Перед каждой неделей я пишу себе список задач на неделю. А теперь давайте расскажу о том, с чего начинается каждый мой день.

Если быть точным, то мой день начинается вчера. Что это значит? Я пишу список задач на следующий день вечером на следующий день. Задачи я пишу сразу с планированием по времени (к примеру написать статью в блог 12-00-14-00 – это время я уделяю сугубо этой задаче).

zadachi

Утро. Просыпаюсь я обычно в 8 утра (в планах вставать в 6 утра, но пока не могу побороть привычки засыпать позже 10 вечера).

Умываюсь, одеваюсь и иду с ребенком в садик. После этого прихожу домой, пью стакан воды и завтракаю (завтрак обычно делает жена).

Примерно в 9 утра я сажусь за работу. У меня есть постоянный проект и обычно он занимает 2 часа работы, но бывает и меньше.

В промежуток между 9 и 11 утра я работаю по проекту, проверяю рекламные компании заказчиков и также уделяю время комментированию других блогов.

work

ВАЖНЫЕ МОМЕНТЫ по выполнению задач и времени. Если работа не связана с соц.сетями, то я стараюсь закрывать все вкладки с соц.сетями , так как они очень отвлекают. Мне очень часто пишут по работе ВКонтакте, но я сейчас нашел решение, как не отвлекаться от этого (об этом ниже).

Каждую задачу я стараюсь прописывать по времени и когда начинаю над ней работать ставлю на компьютере таймер. У меня Макбук и я установил специальный таймер (Pomodoro Timer). Суть его в том, что включаешь таймер на 20-45 минут (для каждого индивидуально) и работаешь с конкретной задачей заданное время не отвлекаясь на внешние раздражители.

Скажу, что поначалу это дается тяжело, но потом уже привыкаешь. Когда звенит таймер, я останавливаюсь на том месте где закончил и даю себе передышку. Обычно это максимум 5 минут. Если задача не закончена, то заново включаю таймер и продолжаю над ней работать.

timer

С 11 утра я обычно еду в офис (я сейчас работаю либо в офисе либо дома, каждый раз по-разному). Если я еду в офис, то время в маршрутке я как раз трачу на общение с клиентами ВКонтакте либо на просмотр профильных групп ВКонтакте (это нужно для того, чтобы быть постоянно в курсе, что происходит в своей сфере).

Если же в офис не еду, то тогда беру другие задачи и работаю над ними.

Отдельно скажу, что есть так называемые постоянные задачи, то есть те задачи, которые я выполняю постоянно. Среди них: написание и публикация статьи в блог (занимает до 2 часов времени), написание контента для своего паблика ВКонтакте, комментирование профильных групп ВКонтакте, а также работа над проектами по таргетированной рекламе и не только.

reklama

Если задачи однотипные, то я их стараюсь ставить рядом и делать по порядку. Итого, я эффективно работаю до 2-3 часов дня. По схеме 30 минут на задачу, 5 минут отдыха. Если задача выполнена немного раньше, то тогда позволяю себе небольшое отвлечение, пока не зазвонит таймер.

Я недавно вычитал, что если вы раньше выполнили дела или справились со всеми задачами, то побалуйте себя. Для этого необходимо составить список того, что вам нравится делать и после успешного выполнения баловать себя. Сейчас как раз планирую попробовать такой вариант мотивации.

После 2-3 часов дня эффективность падает и это время я стараюсь уделить общению с заказчиками и просмотром книг/вебинаров. То есть время с 3 часов до 6 я обычно уделяю самообразованию либо общению с клиентами. Если же не все дела успел выполнить либо навалилось много дел, стараюсь их закрыть до 18-00.

family

С 6 до 9 вечера – время семьи и спорта. Я стараюсь уделить время сыну, либо хожу на тренировки (это обычное будние дни). После 9 вечера занимаюсь планированием на следующий день, иногда отвечаю на вопросы ВКонтакте (сейчас стараюсь не отвечать в вечернее время), читаю книгу и ложусь спать. Вот так проходит мой день. По итогу хочу выделить все важные моменты моего тайм-менеджмента.

Итоги планирование и управления временем

  • планируйте планы на месяц, неделю, день
  • планы на следующий день прописывайте вечером текущего дня
  • работайте 25-45 минут непрерывно над одной задачей, давайте себе отдых 5-15 минут после отработанной задачи (важно не сидеть возле компьютера в это время)
  • если задачу выполнили ранее положенного времени, то побалуйте тем, что вам нравится
  • если работа не связана с соц.сетями, закрывайте все вкладки, чтобы не отвлекаться
  • проверка почты – утром 10 минут/вечером 10 минут (об этом не писал выше)
  • клиенты никуда не убегут – не стремитесь отвечать на сообщения мгновенно, если вы заняты текущей задачей
  • выделяйте себе время ежедневно на просмотр новостей по вашей теме и общению с клиентами

phone

И еще один момент, который я еще не внедрил и который сжирает мое внимание и время. Я думаю все сталкиваются с таким моментом, как уведомления на телефоне. Кто-то что-то написал в соц.сетях и ты бежишь отвечать. Сам пока очень грешу этим и планирую в ближайшее время отключить уведомления, чтобы повысить свою эффективность.

Телефон очень сжирает ваше внимание, если там включена куча всяких уведомлений.

На этом все, друзья. Если у вас есть замечания, или свои эффективные методики по управлению временем, то делитесь в комментариях, интересно будет почитать. Возможно даже возьму себе на заметку что-нибудь.

По традиции призываю не забывать подписываться на обновления блога и делиться ссылкой на статью в соц.сетях.

Всем пока!

7 к статье:

Планирование — это отличная штука. Самообразованию тоже уделяю внимание и время. Нужно вкладывать в себя.

Ответить

Давненько не читал блог и тут сразу же такая полезная статья. С сегодняшнего дня начну внедрять.

Ответить

Андрей, привет! Недавно заинтересовался темой тайм-менеджмента, в виду нехватки времени. Твой опыт очень полезен.

Ответить

Пользуйтесь!

Ответить

Главное — никаких соц. сетей))

Ответить

это точно! очень время сжирают

Ответить

Согласна, планирование, а главное, следование этому плану — отличная вещь. Тут надо хорошую силу воли иметь. Женщине, правда, еще посложнее. Надо впихнуть в этот план готовку, стирку, глажку, уборку, занятия с ребенком, закупку продуктов, уход за собой и т.п.

Ответить

Добавить комментарий

:) :-D ;-) :-| [star] [good] [present] [flower] [:-))] [:))] [:--_)] [:-|]