Ваша реклама может быть здесь Добавить сюда свою ссылку на месяц

Как бизнесу организовать удаленную работу компании?

Как бизнесу организовать удаленную работу компании?

Привет, друзья!

А вы когда-то замечали что работа в офисе не всегда дает сконцентрироваться? То летучка, то сотрудники решили проконсультироваться по какому-то вопросу или коллега захотел рассказать забавную шутку. И как тут можно не отвлечься? Думаю многие поняли о чем я говорю. Этого можно избежать другим образом организовав работу. За границей все больше начинают использовать удаленную рабочую силу. Организация удаленной работы сотрудников стала для них привычным делом. А наши руководители еще на этапе осторожного вхождения в это неизведанное русло.

Но, на самом деле, оно уже не только хорошо изведано, а и прекрасно работает. Нужно только тщательно изучить информацию по данному вопросу. Чем мы и займемся в данной статье. Вы думаете, что она будет интересна только опытным работодателям? Нет, ведь организовать свой бизнес удаленно может даже небольшая группа друзей, которые занимаются фрилансом.

druziya

Страхи перед созданием удаленного бизнеса

Работодатели почему-то часто уверены, что без их зоркого глаза все сотрудники просто перестанут исполнять свои обязанности. Крис Хоффман на этот счет сказал: «Если мы перестаём доверять сотрудникам значит, мы ошиблись при найме.» Ведь работник должен самостоятельно себя мотивировать и организовывать. А если у него это прекрасно получается, то переход на удаленную работу станет для него скорее плюсом, чем минусом. Сотрудник сможет работать там, где ему удобно и комфортно. Сможет успевать решать важные дела днем, и не отпрашиваться от начальства, объясняя насколько ему необходимо отсутствовать эти несколько часов. И можно привести таких примеров огромное количество. Все это те преимущества удаленной работы, за которые сотрудник будет благодарен своему работодателю.

sotrudnik

В помощь работодателям, для удаленной проверки сотрудников, создано большое количество специальных программ. Знаете о таких? Например, контролировать «продажников», можно установив на их компьютер crm-систему. Она запрограммирована для учета клиентов и сделок в отделе продаж. Вот несколько ссылок на такие программы: http://www.on-crm.ru/, http://yoolla.ru/. Сrm-системы часто устанавливают для контроля штатных сотрудников, но при удаленной работе, она становится просто незаменимой. Работники будут вносить все действия и результаты по каждому клиенту, которые можно легко проверить, набрав номер клиента и обсудив с ним качество работы сотрудника.

yoolla

Работодателям кажется, что требуемую безопасность можно обеспечить только в офисе. Хотя это совсем не так, сегодняшние технологии позволяют спокойно делать это и удаленно. Главное составить для сотрудника четкий свод правил, которого он должен придерживаться. Например:

  1. Вход в систему, даже из режима сна, должен сопровождаться введением пароля;
  2. Включать на всех сайтах безопасный режим;
  3. Использовать код блокировки на смартфонах;
  4. Создавать разные пароли для входа в разных сайты, и хранить их в отдельной программе
  5. Подключить двухфакторную авторизацию на особо важные сайты;
  6. Зашифровать данные на жестком диске.

pravila

Еще одним страхом для работодателя является возможность несвоевременного ответа сотрудника на важные в этот момент вопросы. Я вообще плохо отношусь к тому, что во многих компаниях, считается нормой консультироваться посреди рабочего дня по любым всплывшим в ходе работы вопросам. Согласны со мной? Для этого должно быть выделено определенное время, когда сотрудники и руководитель обмениваются важной информацией. А если дело крайней важности, то только в таком случае можно отвлекать сотрудника от его непосредственной работы.

В удаленном режиме можно проводить онлайн-совещания в указанное время. А также можно элементарно созвониться с удаленным сотрудником, когда нужен его срочный совет или ответ.

soveshanie

Отечественным работодателям почему-то кажется, что они первые задумываются над созданием удаленного бизнеса. А то что такие крупные компании как IBM, eBay, Microsoft, Intel, Cisco, Mersedes-Benz уже давно пользуются услугами удаленных сотрудников им мало известно. Правда? — Ничего, таких организаций с каждым годом становится все больше, поэтому скоро страхи начинающих руководителей удаленных компаний будут таять на глазах.

Руководителям, которые уже имеют слаженный коллектив, работающий в офисе уже несколько лет, можно начинать с малого — попробуйте перевести в статус удаленного работника хотя бы одного/двух сотрудников. Если вы увидите, что они будут справляться со своими обязанностями в таких условиях, то можете уже серьезно задумываться над организацией удаленной работы компании.

Первые шаги к организации удаленного бизнеса

Начиная с кризиса 2008 года, в Украине стали появляться первые удаленные компании. «Офисы на дому» привлекали работодателей своей экономностью в плане содержания и всесторонней выгодой. Но тогда технологический прогресс был еще не настолько интенсивным, и только крупные компании могли позволить себе содержать удаленных работников. Программное обеспечение и IT-инфраструктура в то время требовала больших затрат.

programnoe_obespechenie

Сегодня устроить такой бизнес намного проще. Все что сейчас требуется от удаленного работника — это ноутбук и выход в интернет. Сохранение и обмен важными документами сейчас происходит через «облачные» ресурсы. Поэтому ваше местонахождение уже не настолько важно. Главное, чтобы вы были на связи, а нужные документы с помощью интернета будут всегда под рукой. Обсуждение с сотрудниками рабочих вопросов можно проводить, как по электронной почте, так и с помощью конференц-звонков.

Контактировать с клиентами на расстоянии можно с таким же успехом. Для него может стать большим удивлением, что ваш сотрудник работает из дома, ведь таким же образом, он мог бы общаться с ним из офиса. Поэтому разницы для клиентов нету, разговаривают они со штатными или удаленными сотрудниками. Важно только то, чтобы работник был квалифицирован и умел распоряжаться своим временем. А у вас есть такие люди на примете?

vremya

Высокая эффективность работы удаленных сотрудников

В сегодняшнее нестабильное время, многим руководителям выгоднее перевести часть сотрудников в статус удаленных. Обеспечить большое количество работников всеми нужными условиями теперь становится все тяжелее. Арендовать крупные площади и оплачивать колоссальные коммунальные услуги для того, чтобы обеспечить комфорт своим работникам, становится все более убыточным для бизнеса. Поэтому единственным выходом для таких фирм, в данном случае, является перевод части сотрудников на удаленную деятельность.

Руководители компании «Киевстар» поделились своим мнением об удаленной работе и эффективности своих сотрудников с таком статусе.

kyivstar

Как выяснилось, удаленные работники более креативные и результативные. Поскольку они имеют возможность обустроить свое рабочее место, таким образом, чтобы увеличить свою продуктивность. В офисе у них не было такого выбора, они все были в стандартных условиях. А удаленно, каждый сотрудник подстраивает свое рабочее место под себя. Так как от их эффективности зависит их заработная плата, они организуют для себя максимально комфортное рабочее место и график.

Удаленная работа подходит целеустремленным и ответственным сотрудникам. А ваши работники обладают такими чертами характера? Перед приемом на такую должность, нужно обязательно пройти дополнительную проверку на соответствие данным качествам. Такой способ заработка дает работникам возможность всегда чувствовать движение, не расслабляться, а также не терять вкус к жизни.

vkus_jizni

Принципы удаленной работы

  • Подбирать сотрудников нужно в соответствии с высоким уровнем самоорганизации. Тогда вы избавите себя от чувства тревоги за выполнение работниками своих обязанностей, и сможете уделить больше внимания стратегическому развитию бизнеса.
  • Планировать все задания и сроки выполнения. Нужно предоставить сотрудникам четкую структуру проекта, распределить все обязанности между работниками и описать ожидаемые результаты по каждой отдельной части проекта.
  • Организовать временные рамки и синхронизировать всех сотрудников в соответствии с установленным графиком.
  • Обеспечить все требуемые средства коммуникации. Это не даст сотрудникам чувствовать себя изолированными от фирмы. sredstva_kommunokacii
  • Предоставить работникам индивидуальные и совместные цели. Они должны понимать, что работают не только ради своего результата, а и ради общего. Так вы подтолкнете сотрудников к командной работе и обмену нужной информацией. Следовательно, удаленные работники будут чувствовать себя частью целого, и эффективность построенного, таким образом, бизнеса будет более эффективной
  • Запустить автоматический контроль. Обеспечьте сотрудникам допуск к информации о доле ответственности каждого из них, тогда они будут автоматически контролировать друг друга.
  • Максимально мотивировать своих сотрудников. Во время удаленной работы этот принцип только увеличивает свою значимость. Правильно мотивированный работник сможет принести крайне большую пользу.

motivaciya

А как вы относитесь к мотивации? Думаю в скором будущем, удаленных работников в нашей стране станет намного больше. Поскольку, как вы видите, плюсов у этой формы бизнеса больше, чем у стандартного офисного режима.

Любознательные читатели, подписывайтесь на обновления моего блога и делитесь полезной информацией с друзьями. А завтра я порадую вас еще более интересной статьей.

Всем пока, друзья!

7 к статье:

Мотивация важна на всех этапах работы. Она подстегивает человека к действию. Но здесь нужно подходить индивидуально к каждому работнику. Ведь на каждого человека есть свои рычаги влияния.

Ответить

Почему бы бухгалтеров, например, не перевести на удаленную работу?

Ответить

У меня есть знакомая, которая договорилась и работает из дома. В офис приезжает только когда отчеты надо сдавать, остальную работу дома делает. Так что тут с начальством надо договариваться.

Ответить

У меня мама работает бухгалтером и когда была не очень спокойная обстановка, она прекрасно работала на дому.

Ответить

интересно,что было бы если бы все перешли на работу в удаленном режиме) Вряд ли тогда встретишь кого по утрам)

Ответить

Знаете, в Украине есть такая поговорка: «Що занадто, то нездраво». Ее смысл в том, что не стоит чем-то увлекаться чересчур. Так же и с удаленной работой. По-любому должны остаться работающие на заводах и вообще те люди, чья работа связана с производством товаров и услуг. Другое дело, если производство полностью автоматизировать, но и в том случае общество будет нуждаться именно в «оффлайновых» услугах

Ответить

Ну некоторые профессии не заменишь все-таки :)

Ответить

Добавить комментарий

:) :-D ;-) :-| [star] [good] [present] [flower] [:-))] [:))] [:--_)] [:-|]
Купить здесь баннер