Как успевать выполнять много дел: личный опыт тайм-менеджмента

Привет, друзья!

Сегодня решил поделиться с вами своим опытом тайм-менеджмента. Думаю он будет вам полезен так как многие задаются часто вопросом: Как успевать все делать? Многим не хватает часов в сутках, но поверьте, все можно исправить!

Ну что же давайте начинать?

Скажу сразу, что методика, про которую я буду писать, я фактически вывел сам для себя, поэтому вы можете ее либо применять либо нет. В любом случае в конце я вам посоветую несколько отличных книг по тайм-менеджменту и один очень крутой курс. Поэтому после прочтения статьи вам только останется применить либо мою технологию, либо купить книги и курсы и подобрать стратегию тайм-менеджмента под себя.

Итак, поехали:

1. Первым делом при планировании дел, я начинаю с планирования дел на месяц. Да, начинаю с самого начала.
2. Все дела, которые я хочу сделать я записываю в Evernote. Это специальная программа для компьютера, которая также доступна для телефонов и планшетов. Напомню, что я люблю гаджеты (писал об этом в статье недавно), поэтому у меня происходит полная синхронизация со всеми устройствами.
3. Что значит записываю все дела? У меня несколько блокнотов в Evermote. Цели на год, на месяц, на неделю и на день. Так вот цели и дела на месяц я записываю исходя из целей на год. Обычно при этом подразделяю на несколько различных сфер. То есть дела по блогингу, дела по SMM, личные дела и цели. Планирую все в первый день нового месяца либо в последний день предыдущего. 
4. Далее когда у меня уже есть список дел на месяц перехожу к планированию дел на неделю. Дела формирую обычно в воскресенье вечером. Беру из каждого блока и сфер жизни по 1-3 дел не больше и выписываю в цели на неделю.
5. Далее у нас идут дела на день. Тут выписываю себе по 1-2, максимум 3-4 задачам на день. При этом в голове мысленно прорабатываю сколько времени уйдет на ту или иную задачу.
6. Теперь самое важное. Собственно выполнение задач, которые запланированы на день. Тут мне на помощь приходит супер помощник, а именно Гугл Календарь. Он также синхронизируется с телефоном, а кроме того присылает напоминание мне за полчаса до начала задачи.
7. Под каждую задачу я ставлю 1-2 часа времени. 
8. Теперь давайте расскажу как собственно я выполняю дела. Допустим с вечера я накидал себе задач. С 8 до 10 утра пишу статью на блог, с 10 до 12 дня работаю по определенному проекту, 12-14 — работа с клиентами и т.д.
9. Наступает 8 утра. Я сажусь за ноутбук и начинаю писать статью. При этом я вообще ни на что не отвлекаюсь. Обычно заканчиваю писать и уже смотрю сколько осталось времени. Тут есть 2 варианта: работаем 45 минут, 15 минут отдыхаем либо работаем до упора (но обычно внимание рассеивается за 1 час а то и 2 часа, поэтому советую делать передышку).
10. Схему вы примерно поняли 45 минут работаем, 15 минут отдыхаем. Но не лезьте в соц.сети и т.д. Лучше просто встаньте из-за ноутбука и дайте мозгам отдохнуть.
11. Что я делаю, если заканчиваю задачу раньше либо позже. Если я справился с задачей раньше, то приступаю к следующей задачи либо даю себе передохнуть. Первый вариант хорош тем, что вы выполните быстрее все свои задачи, а во втором случае больше отдохнете.

Вот такой у меня жесткий тайм-менеджмент. Я скажу, что уже настолько к этому привык, что уже даже не забываю прописывать себе задачи на день, неделю, месяц. Все на автомате. При этом использую исключительно 2 инструмента: Evernote и Гугл Календарь.

Мой ТОП книг и отличный курс по тайм-менеджменту!

Теперь давайте перейду к собственно книгам. Некоторые из них я читал сам лично, некоторые рекомендуют на тренингах.

Что ж, вот мой список: Глеб Архангельский “Тайм Драйв. Как успевать жить и работать” (не читал, но хочу прочесть), Дэвид Аллен “Как привести дела в порядок” (отличная книга, рекомендую), Брайан Трэйси “Как заставить время работать на вас” (тоже в моем списке на прочтения) и Тимоти Феррис “Как работать по 4 часа в неделю и жить где угодно” (читал, рекомендую, очень впечталила книга).

Для удобства дал вам ссылки на книги на Озоне, так как сам там покупаю иногда. Получается дешевле, чем в магазинах обычных.

Теперь, что касается курсов. Тут для меня явный фаворит курс Евгения Попова “Хозяин времени”. В курсе кстати тоже есть примеры различных приложений для телефона и прочих гаджетов, что мне импонирует. В курсе более подробно рассказывается, как ставить приоритет задачам и прочие фишки, которые я в статье не написал, но тоже применяю. Вообщем яростно рекомендую!

Вот такой вот тайм-менеджмент. Я начал его применять с конца прошлого года и сейчас начал наблюдать, что много всего успеваю, и результаты впечатляют. Раньше хаотично все делал, и практически ничего не успевал, а сейчас наоборот.

На этом все друзья! Встретимся в следующих статьях!